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Le logciel de gestion des notes de frais le plus complet de sa catégorie
Mobile

Avec Gest-frais : des réductions de 25% à 37 %  des dépenses constatées chez des clients
Pour les managers

Notifications automatiques par e-mail
Affichage des demandes de validation
Visualisation du détail de chaque note de frais
Justification du rejet d'une note de frais
Validation d'une sélection de notes de frais
Visualisation globale des frais de son équipe
Pour les collaborateurs

Saisie sans tri préalable
Disponibilité 24h/24, 7j/7, en tous lieux
Confidentialité et sécurité
Utilisation du matériel courant
Interface de saisie personnalisé
Affectation des frais par nature, client, dossier
Intégration sans saisie des dépenses par carte
Intégration sans saisie des kilométrages
Suivi du circuit de validation en temps réel
Echange de notification par e-mail avec Manager
Consultation des historiques
Pour l'organisme

Gains de temps et de productivité
Simplification des tâches administratives
Réduction des coûts de gestion
Récupération de tva sur tous types de frais
Aide à la gestion de la TVTS
Fiabilisation de la comptabilisation des frais
Analyse précise des postes de frais
Suivi des refacturations clients, tiers
Alertes en temps réel
Virements magnétiques automatiques
Intégration comptable automatique
Respect de la politique de remboursement
Un outil unique pour tous
Respect de la réglementation sociale et fiscale
Application automatique des taux de change
Actualisation permanente des indemnités kilométriques
Aide au contrôle fiscal
Renforcement des relations sociales
Une licence unique, quel que soit le volume
Adaptation au système informatique interne
Gest-Frais : seul logiciel bénéficiant de plus de 20 ans d'expérience de gestion des notes de frais professionnels
Comparatif des Tâches de la Solution Informatisée
Etapes Automatiques
Etapes Manuelles
Avec GEST-FRAIS
Etapes Manuelles
SANS GEST-FRAIS
AVANTAGES DE LA SOLUTION  NOTES DE FRAIS : GESTFRAIS
ACCESSPACK
Nouveau : Vous ne voulez plus saisir les kilométrages détaillés de vos déplacements
avec notre partenaire, l'automatisation  de la saisie est transférée dans Gest-Frais
Vous n'avez plus de saisies à effectuer, vous recupérez le détail de tous les trajets
privés ou pro
                 
1  Tris des fiches
2  Saisie papier ou tableur
3  Centralisation/Contrôle
4  Tris des fiches de frais
5  Saisie comptable Fiches
6  Saisie du paiement
7  Saisie comptable des règlements
8   Saisie en paye
9   Notification des acomptes
10 Saisie comptable des  acomptes
1  Saisies des fiches

Par le collaborateur
Par le gestionnaire
Par le Hiérachique

( Pas de tri préalable )
-        Centralisation
-        Validation des fraisHiérarchique
          N et N+1
-        Visualisation par le collaborateur du
          suivi de ses frais
-        Génération virements
-        Gestion des acomptes avec Report
          des soldes
-        Transfert en comptabilité
-        Transfert en paye
-        Editions diverses détails ou globales
-        Etat de contrôle automatique
Les différentes configurations et modules gestFrais
Collaborateurs
Gestionnaires
Valideurs
TSE , Citrix, mobile, reseau, ASP, FTP, Nomade
Quelques unes des nombreuses fonctionnalités
Plaquettes
Exemples Etats
Utilitaires
Processus et circuit de validation
Principes de connexion
Pocket PC
Windows Mobile
PDA
Androîd